Organico

 

UFFICIO AFFARI GENERALI
Antonio Esposito      

Pratiche relative ai PCTO (ex Alternanza Scuola Lavoro); gestione circolari su indicazione del Dirigente o del DSGA e comunicazione ai cs e at; gestione Aula Magna con assegnazione utilizzo locali dopo conferma DS e comunicazione degli impegni al personale ATA (c.s. pianoterra, AT e DSGA); segnalazione manutenzione/GUASTI; viaggi di istruzione  (richieste, autorizzazioni e comunicazione su R.E.). Infortuni alunni; (SIDI e pratica assicurazione); Collaborazione con le colleghe dell’Area Didattica; Corrispondenza del proprio settore e gestione documenti per pubblicazione sul sito; protocollo in entrata e uscita proprio settore; archiviazione documenti proprio settore; ricevimento pubblico/front office

 SEGRETERIA DIDATTICA
Manuela Bandel, Francesca Vattiata e Raffaele Zagaria

Adozione libri di testo; Convocazioni L104; Iscrizioni Online; Iscrizione cartacea alunni, tenuta fascicoli alunni (cartacei e informatizzati), gestione alunni e rapporti con le famiglie (tramite RE e mail dedicata), informatizzazione, richiesta diplomi terza media; invio e richiesta documenti alunni; stampa registri pagelle e diplomi; statistiche alunni; gestione e pratiche esami di stato, idoneità e integrativi; compilazione e consegna diplomi; certificati allievi; tenuta registri dei verbali e consegna e controllo degli stessi dopo le riunioni; INVALSI; Infortuni Alunni; Uscite didattiche. Corrispondenza del proprio settore e gestione documenti per pubblicazione sul sito; protocollo in entrata e uscita proprio settore e protocollo RIS alunni; archiviazione documenti proprio settore; ricevimento pubblico.

SEGRETERIA DEL PERSONALE
Barbara Ferro, Carlo Guarini e Carmela Maiolo

Assunzioni in servizio; richiesta documentazione di rito convalida titoli docenti; certificati di servizio; statistiche e invio dati on-line; casellario giudiziario; supporto DSGA gestione esami di stato; Individuazione e gestione supplenze docenti e ata (inserimento SIDI e AXIOS); predisposizione contratti tempo determinato; fonogrammi assenze e sostituzioni/variazioni orarie docenti; circolari e gestione scioperi e assemblee sindacali; gestione richieste permessi orari; permessi studio; Registrazione assenze; permessi RSU (verifica monte orario e comunicazione all’USR); comunicazioni UNILAV Adeline; comunicazione impegni docenti altre scuole; Gestione corsi sicurezza; gestione graduatorie; ricostruzioni carriera; pensionamenti; Corrispondenza del proprio settore e gestione documenti per pubblicazione sul sito; protocollo in entrata e uscita proprio settore; archiviazione documenti proprio settore; ricevimento pubblico

SEGRETERIA CONTABILE e ACQUISTI
Rosalba Lussi e Luca Fierro

Predisposizione incarichi a pagamento, fondo d’istituto e progetti in collaborazione con DS e DSGA; Anagrafe delle Prestazioni; Predisposizione contratti e incarichi esperti esterni; Rimborsi spese personale docente e ATA;  CU in collaborazione con DSGA; Predisposizione prospetti comparativi, richiesta CIG, emissione ordini, controllo materiale acquistato, richiesta DURC e documento di tracciabilità; preparazione pratiche per il pagamento; collaborazione con il DSGA per la predisposizione del bilancio, del consuntivo , delle rendicontazioni, delle   determine di spesa e delle determine a contrarre; Viaggi di istruzione parte contabile; Corrispondenza del proprio settore e gestione documenti per pubblicazione sul sito; protocollo in entrata e uscita proprio settore; archiviazione documenti proprio settore; ricevimento pubblico

UFFICIO TECNICO
Ciro Di Prisco, Dimitri Radetti

Svolge attività di supporto tecnico alla funzione docente nei laboratori e di manutenzione delle relative apparecchiature dell’Istituto; risponde alle esigenze didattiche collaborando con i docenti nell’utilizzo dei laboratori  mobili, ubicati nelle tre sedi (via Corsi, via Giustiniano, via Rismondo e via Battisti); curano la manutenzione e l’aggiornamento di tutti i pc della scuola.

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI (DSGA)
Alessandro De Bonis

Coadiuva il Dirigente Scolastico nelle proprie funzioni organizzative e amministrative; sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione; ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna; svolge funzioni di coordinamento, promozione delle attività svolta dal personale ATA e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati e agli indirizzi impartiti dal Dirigente Scolastico.

I COLLABORATORI SCOLASTICI

I compiti loro assegnati sono importanti per il funzionamento dell'intero organismo scolastico e per la tutela degli alunni:

Vigilanza; pulizia; sostegno agli studenti con disabilità; collaborazione nell’attività didattica.

Allegati

PERSONALE ATA A.S. 23-24